入场签到参会的人数如果较多，采用纸质的签到表会需要较多的签到人员，需提前模拟演练走位，确保各司其职，也可采取电子签到等方式。
各行各业各家公司在年底一般都会组织开年会，有的是一次开心愉快的聚餐、有的是一场别开生面的活动、有的是一场大型的晚会、有的是正襟稳坐的开会；无论是什么样的形式，主题离不开总结过去展望未来，组织上离不开负责人的精心设计和策划。
对于年会，大家的共同期待都是精彩的呈现和深度的参与感，因为年会是一个团队一年当中的大总结大聚会大团建，是为了总结和回顾一年中大家的辛勤付出，共同展望全新的、值得期待的未来，在提升团队士气、增加团队融合、传递企业形像、树立团队信心方面至关重要。
本手册目的在于大家在组织年会时，可以给大家一些建议，希望汇众团建可以助力各位成功组织一场精彩纷呈的年会。本手册将从以下几个部分向大家介绍如何组织策划一场有意义的年会：
手册目录⊙流程大纲
⊙游戏实操
⊙抽奖形式
⊙模版流程
⊙注意事项
入场
意义：在一个看似无序的环节，设计出有序的惊喜；
关注点：1、有序，2、惊喜
活动建议：走秀（青春秀、面具秀、武侠秀、动漫秀）、胡萝卜筑塔
开场
意义：一个好的开场，可以使大家迅速进入状态，聚焦主题；
关注点：1、要震撼，2、可回忆
活动建议：非洲鼓舞、公司历程沙画、高层搞笑亮相
活动
意义：在年会过程中互动游戏和各种活动的穿插可以很好化解无聊与尴尬，使大家有很好的参与感，同时将年会推向一个又一个的小高潮
关注点：1、参与；2、搞笑
活动建议：穿针引线、超级消防员、真假难辨、偷天换日
抽奖
意义：抽奖环节是大家在年会中很期待的环节，大家都想通过这个环节中个好彩头，预祝来年顺顺利利；
关注点：1、吸引，2、关注
活动建议：手机号抢夺战、寻找宝藏
闭幕
意义：闭幕是承上启下的环节，总结往年，期待明年，过去一年的感动，新的一年的期待；
关注点：1、找到自己的影子，2、看到自己的未来
活动建议：难忘回忆、美好明天
开场游戏
游戏一：开场走秀
· 提前以部门划分不同主题走秀，如青春秀，面具秀，复古秀，动漫秀；
· 不同的入场装扮，将会决定不同的分组；
· 这既是一个创意入场，也是一场创意展示。
游戏二：胡萝卜筑塔
· 每个桌子上准备一个胡萝卜，一把小刀，一小包牙签（两头都要尖的）；
· 让大家利用所提供道具，建筑一座高塔；
· 年会开场前，用卷尺测量胡萝卜塔的高度；
· 选出前三名，发奖品。
PK游戏
游戏一：穿针引线
· 此活动以桌为组，每组将会得到一个30CM的木条，木条上面平均分布十根缝衣针、一根60CM的缝衣线；
· 统一开始以后，本桌每位伙伴每人串一根针，直到一根线穿进十根针里；
· 取最快的前三桌，发奖品。
游戏二：超级消防员
· 每桌选出一位代表，上台，每人面前摆设一把凳子，凳子上点燃五根蜡烛；
· 每位代表利用膝盖夹住一把扇子，在主持人一声令下，开始利用身体的扭动，使扇子扇灭自己面前的五根蜡烛；
· 取最快的前三桌，发奖品。
互动游戏
游戏一：偷天换日
· 选出4到5名幸运观众上台；
· 舞台上提前准备好一个起点线以及一个终点线（距离根据舞台的大小设定）；
· 中间区域摆放各种障碍（凳子，桌子或是纸箱）；
· 先让参与者观察3分钟，告知参与者需要在带上眼罩的情况下通过障碍到达终点，谁触碰障碍的次数少，谁获胜；
· 当参与者观察完毕以后，让其带上眼罩，在开始的时候，让提前准备好的工作人员将所有障碍悄悄搬开；
· 这时就会看到，所有参与者在一片什么都没有的空间中闪转腾挪，现场一片欢声笑语；
· 结束告知参与者刚才情况，同时参与者每人要有奖品，感谢给大家带来的快乐。
游戏二：真假难辨
· 每桌选出一位代表上台，台上提前准备好几个透明杯子（杯子数量与桌数想同，如果桌数较少，就一桌两位代表，以十个杯子为例）；
· 杯子里6杯水，4杯白醋（或白酒），参与者喝完一口以后可以尽情表演；
· 台下每桌选出一位竞猜者，来猜除本桌伙伴以外的其他九位中的任意一位，如果猜对喝的是什么，就会得到奖品，反之对方得到奖品，并返回餐桌。
企业文化建设游戏
游戏一：难忘回忆
· 每人发一张便利贴，用笔在便利贴上写上过去一年中在团队里最难忘的一件事；
· 在休息之时粘贴在提前准备好的KT板上，粘贴同时也是观看他人难忘回忆之时
· 通过此活动彼此感受团队正能量。
游戏二：美好明天
· 每人发一张便利贴，用笔在便利贴上写上对于团队明年的愿望；
· 在休息之时粘贴在提前准备好的KT板上，粘贴同时也是观看他人愿望之时；
· 通过此活动使大家共启愿景。
氛围游戏
游戏一：团队印章
· 年会最后一盘菜，要扣上餐盖，托盘里是为本桌每位伙伴准备的属于自己的印章；同时舞台上面呈现出一个企业的标志轮廓；
· 此时让所有在场人员，拿着自己的章，将自己的名字印在团队LOGO中，寓意共同印证美好未来。
游戏二：办公室的故事
· 提前在各个部门选出一名伙伴，准备一段短台词（讲述自己的日常工作）
· 到达这个环节时，每位伙伴摆出平时工作室的样子（比如销售可以拿着电话，也可以做出奔跑的动作）定格，背景乐可以放一些舒缓的钢琴曲；
· 如果有追光最好，灯光照亮谁，谁来读出台词，如果没有追光，就提前安排好顺序，轮到谁，谁恢复站立，面向观众，读出台词；
· 这个过程大家都能找到自己的身影。
形式一：手机号抢夺战
· 现场公布一个手机号码，主持人喊开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖；
· 可以进行三轮，依次公布预先准备好的三个不同手机号。
形式二：寻找宝藏
· 在开年会前将印有礼品编号的小纸粘在杯碟椅子等地方，一张礼品图分2份（上下平分），上边写着礼品的编号；
· 当他们找到礼品图后必然要找另一半礼品图才可以兑奖的，在找礼品图时就可以起到互动作用了，不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西（奶瓶，尿不湿），也要放点大奖，当同一张小纸合起来，就可以上换奖了；
· 领导座位上一定也要放， 当有些伙伴的礼品图只找到半张纸时，他就会看领导的杯杯碟碟了。
模版流程一：游戏趣味型
15:30签到，入场，观看宣传视频
16:00开场节目，主持人登台，领导致辞
16:30开始表演节目，每两个节目穿插一次趣味游戏，每4个节目穿插一次抽奖。
18:00晚宴开始。
18:30每半个小时一次趣味抽奖
21:00年会结束，酒足饭饱，开始返程
模版流程二：集体活动型
14:00会议室集合
14:00集体活动开始（多米诺骨牌/荧光城市/杯子舞）
18:00活动结果呈现
18:30晚宴开始
19:00每半个小时一次趣味抽奖
21:00年会结束，酒足饭饱，开始返程
模版流程三：健康户外型（夺宝奇兵）
14:00庄园或是公园空场地集合
14:30热身，分组，规则讲解，领导讲话
15:00寻找定向点，挑战关卡
17:00决出冠军团队，颁奖
17:30返回酒店/活动结束
18:00晚宴开始，主持人开场
18:30每半个小时一次趣味抽奖
21:00年会结束，酒足饭饱，开始返程
策划方案
策划方案整体流程应该在活动前半个月一定要确定下来，才能做好预算，进行调整，策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变。
现场布置
会场布置要赶早，设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前半天完成搭建工作，留出时间与空间进行调试、演职人员彩排。
入场签到
参会的人数如果较多，采用纸质的签到表会需要较多的签到人员，需提前模拟演练走位，确保各司其职，也可采取电子签到等方式。
大屏幕设置
大型活动肯定离不开LED大屏幕，无论是播放PPT、还是播放公司视频、现场互动暖场都是离不开大屏幕的。大屏幕要提前试用一下——注意看主KV是否变形、大屏是否展示完整，这对于现场氛围有很大的影响，在使用中建议关闭杀毒软件，一是避免有弹窗的出现；二是释放内存避免卡顿。
物品采购
一些物品，你可以自己在外边的商场或者其它地方购买，这样能够为公司节省花销。如果直接从酒店购买会比较贵，而且在年会未开始的时候，也需要买些吃的，供先到达的人享用。而在酒店选择的菜品，要符合大多数人的口味，而且价格或者花销你需要注意，尽量别超。
年会结束
年会结束的时候，需要检查是否有遗留的物品，避免公司其他人员的物品或者年会所需物品遗留在年会会场之中。年会结束后，尽量安排就近的一起打车回家，提醒注意安全。
以下是汇众团建经常合作的供应商，在此共享给各位新老朋友。
1、KT板设计制作：SOHO广场；因划算网，15516953185
3、桁架、喷绘、条幅：大豫彩旗 13526519224
4、视频拍摄制作：逆光传媒，陈老师 13137024029
5、贴纸设计制作：淘宝 正泰不干胶贴纸定制店
6、台历设计印制：蓝泊印刷 邓 18339968563
7、金年华卡通服装：陈 13676912647
8、大巴车队：昌盛车队 刘 15981900319
写在最后面：
在汇众的团队内部，长久以来一直坚持着对客户价值的思考 —— 面对那些信任我们的客户，除了全力以赴达成合作目标，我们还能回馈什么、回报什么。这一年我们做了一些事：422世界地球日活动、团建大师班、两周一次的CEO沙龙......但总是觉得还是不够 ——不够多、不够好、不够有价值、不够有诚意......
20天前，在我们例行的一次头脑风暴会议上，我们又一次讨论起这个话题#我们还能为客户做些什么#，一个“教我们的客户做创意年会吧”的想法获得了一致赞同，于是便有了这场创意年会活动。
从开始忐忑的讨论能不能来100人，到最后报名超过500人，大家的回应和支持，是这个冬天我们收到的最好的礼物，真的很感谢，感谢大家再一次选择信任我们。
希望今天的现场教学和我们执行总监极限老师为大家准备的这个指导手册，能帮助到您和您的企业；当然，您还可以随时和您的专属团建顾问联系沟通，Ta们一定会真诚的支持和帮助您。
祝愿各位的企业来年更红火，祝愿各位朋友万事都能如意。让我们一起越来越好！
汇众团建创始人
——邓少丹
有趣、精彩、创意、好玩
品质团队建设活动
来自为工作注入全新能量的汇众团建
我们缔造充满欢乐和创造力的团队体验活动
用无法拒绝的精彩体验
“玩”出团队活力
“玩”出大家热爱的工作氛围
精彩团建 · 多彩体验
400-002-0082
,
