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两个excel表怎么快速查重复值(在两个Excel表中提取重复值)

时间:2023-05-20 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 文学百科

对比两个数据表的差异,这是最费事的。很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为Excel高手。

对比两个数据表的差异,这是最费事的。所以大家从最开始做表的时候就应该认真仔细,并且要规范。否则,事后要花无数的时间来补救。

今天教大家如何对比两个排序不同,并且有重复值的数据表,然后分别找出两者相同的值和不同的值。

案例:

比较下图 1 两个数据表,分别查找出共同项和不同项。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案:

这两个数据表比较特殊,除了有差异的单元格以外,黄色部分总体来说没有差异,但是排序不一致;绿色部分的数值,在数据表中重复出现。

这种情况下,要找出相同的和不同的都有点难度。

找相同值:

1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 列表区域:选择 A 列的数据表
  • 条件区域:选择 C 列的数据表
  • 选择“将筛选结果复制到其他位置”--> 在“复制到”区域选择目标位置

就这么两步,就已经按要求找出了所有相同项,无论有没有重复值,无论顺序如何,都一个不落。

找不同值:

1. 删除两个数据表中间的空列。

2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

3. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:

表格已上传至 Power Query。

4. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 选中表1 的第一列
  • 在下拉菜单中选择“表1(当前)”
  • 在下方的表格中选中第二列
  • 联接种类:选择“左反(仅限第一个中的行)”

6. 选中最后一列 --> 选中菜单栏的“主页”-->“删除列”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是两个列的差异项。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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