从一年的年计划开始，到月计划、周计划、日计划，再到空白页的会议记录纲要等等，每个日本人都会把一本笔记本写到密密麻麻，有的还会贴满标签。但事实上，这就是手帐，手帐只是把笔记做得更有体系，且更持久。所以，《神奇的手账整理魔法》中一共5部分，用了3个部分来讲解该如何用手帐来做规划和记录。这种做法，和《神奇的手账整理魔法》中提到的用手帐管理工作的方法不谋而合。
之前写过好几篇关于手帐的文章，也向大家极力推荐过写手帐的美好体验，但好像没有收到过谁因为我的推荐而开始写手帐的反馈。
后来，我又看到朋友的手帐群里，坚持做下去的好像也只有几个爱画画的人，于是思来想去，觉得也许我的个人体验给大家带来了某种误会——好像手帐只适合那些会画画的人，不会画画就根本不需要尝试了……
那我真是瞎忙活了，我明明想要表达的是谁都可以做手帐，谁都能从中受益，却没想到造成了这样的误解……
真是罪过……
所以，这次，我痛定思痛，决心再好好写一篇关于手帐的文章。
刚巧，最近入的一本手帐书《神奇的手账整理魔法》也正适合用来配合讲解不会画画的人该如何做手帐。
这本书是台湾知名博主MUKI写的，她的手帐就没有很多画画的部分。会画画的人做出来的手帐都很漂亮，一晒出来就特别吸睛，但同时也让很多手残党心生绝望，既然自己画不好也写不好，那做手帐还有什么意义？
其实，手帐的美观真的是其次的，手帐的功能远比它所展示出来的美观更重要。
手帐这个词是日语传过来的，日本人也确实很普及做手帐，几乎我见过的日本人，都有做手帐的习惯，但确实没见过有哪个人会在上面画画。
他们用手帐来做什么呢？就是做计划和记录。从一年的年计划开始，到月计划、周计划、日计划，再到空白页的会议记录纲要等等，每个日本人都会把一本笔记本写到密密麻麻，有的还会贴满标签。
你要说，那这不就是笔记吗？哪里是手帐了？但事实上，这就是手帐，手帐只是把笔记做得更有体系，且更持久。没有经过艺术加工的手帐，就是手帐本帐。
它的功能就是做规划和记录。
所以，《神奇的手账整理魔法》中一共5部分，用了3个部分来讲解该如何用手帐来做规划和记录。这3个部分，分别对应学习中的手帐、工作中的手帐，和旅游时候的手帐。
这三种是非常常见的需要用到规划和记录的场景，但我相信有很多人离开了大学之后，就完全忘了要记笔记这回事，再加上有手机上各种好用的做规划和记录的APP，人们不再用本子书写，也就再正常不过了。
可是，我的亲身体验是，如果我要打开一个APP记一个备忘录，那等我打开手机，我就被微信消息给吸引过去了，十有八九就会忘了这事；如果要做一个周计划，手机也没那么好使，要选中不同的日期，还很难连起来，还不如直接在纸上写写画画，用一个箭头连起一个进程，还能涂涂改改、修修补补。而且，手写的东西，因为调动了更多脑部区域，就是会比手机、电脑里的东西记得牢。
所以，可能也正是因为如此，我所进的每一家日企的日本领导，都会让办公室员工养成做笔记的习惯。
当然，作为日企员工的福利，我们也常常会在每年12月份收到总公司或者合作公司寄来的笔记本，这些笔记本其实就是手帐本，只不过比较死板、公务化，还会印上公司信息，顺便宣传公司品牌。
▲比如这种
▲日式定制笔记本内页
当然，中国公司也会印制这种笔记本，但是与日本公司印制的相比，少了很多设计性。日式的公司定制手帐，通常会印有几份日历，一份是总年历，一份是月计划日历，再后面就是一日一页的日计划，把一整年的计划都事先印制好，要做计划就往里填写内容，一日一页或一周一页的日计划，适合用来记录更详细的事情。这种做法，和《神奇的手账整理魔法》中提到的用手帐管理工作的方法不谋而合。
▲总年历（这本到手比较晚，没用起来）
▲周历
书上还提到月记事的活用方法，就是在手帐中一页为一个月的月历，有的人会觉得这个格子太小，根本写不下什么东西，所以就不用了，但实际上，这部分用来管控项目是非常好用的。可以在日期之间划横线，在横线两头标上箭头表示一个项目的起始时间，如果实际做下来跟计划的时间不一样，可以用其它颜色线条更改，重标箭头或者删除部分线条即可。这样就一目了然，可以非常清晰地看到一件项目计划如何，在未完成之前可以一直追踪进程，在完成之后，还可以看看自己实际进展和计划是否相符，评估一下这个项目完成得是否顺利。
▲月历（示例）
▲书上示例
这种做法，也是日本人常用的项目管理方法。所以，他们定制的工作用笔记本，一般都会有这样三种日历印在上面。因此，这样的手帐就有时效性，如果你不能在这一年开始之前就拿到，那只能浪费已经过时了的页面，或者就无视那些日期，把本子当草稿使用。
而国内公司定制的笔记本，通常就只有总年历，后面就只有横条纹的笔记页。
不过，这种笔记本也有用，就像《神奇的手账整理魔法》中写的那样，不同的笔记本都有各自的用处，就看你适合用什么，想怎么用罢了。以我个人的习惯来讲，日式的手账本，我就用来写计划，比如什么时候有会议、要订机票、订酒店、会客等等，横条纹的笔记本，因为有大幅空白部分，我就用来记录会议内容、工作中的学习内容等等。
用手帐管理工作的这个方法，确实很不错，我也很庆幸因为领导的要求而养成了这样的习惯。以前每天上班，我总是先翻看一下工作手帐，明晰当天的工作，下班之前再思考第二天的工作，记在本子上。就这样，让手帐分担我的大脑负担，回家后就完全不用想工作的事了。我本身其实也是比较容易忘事的人，但自从在手帐上规规矩矩地列上任务清单之后，几乎就没有遗漏犯错的时候了。
不过，在2年以前，在工作之外，我确实没有做手帐的习惯，《神奇的手账整理魔法》中建议，私人手帐要和工作手帐分开，我深以为然：在职场，不能搞得太花哨，显得不务正业；但生活中，当然越有趣越好。当我开始做生活手帐之后，我更加体会到了生活的乐趣，也能把工作之外的时间管理好，从而实现了一个又一个目标。
而现在，我做自由职业，生活和工作早已没办法分开（因为没有领导同事看，所以也没必要分开），我的手帐又合并到了一起，用以管理每月、每天的待办事项。
在学习、工作和旅游之外，《神奇的手账整理魔法》又用首尾两个部分讲了手帐的种类和选择，以及手帐的创意改造等等内容。在手帐种类的章节，书中介绍了7款台湾手帐，7款日本手帐，和2款韩国、3款欧洲手帐，可以说是相当详细的解说了，对于手头没有手账本，不知道该如何选择的朋友们来说，还是很有帮助的。
还有各种标签、贴纸的使用，也能够让不会画画的人找到做手帐的乐趣。更多详细内容，非常推荐大家去读一读《神奇的手账整理魔法》。
总之，不论是工作还是学习，是生活还是旅游，我们要想活好、过好每一天，不外乎就是要贯彻“定目标——规划——执行”这套方法。想好自己要做什么，再思考该怎么做，然后放手去做。用手帐，就是把这些思考有形化的过程，是一种自己跟自己的对话，也是一种让手缓解脑部压力的方式。所以，它值得每一个人去做，是我认为掌控人生的最简单有趣的办法。
¤注：《神奇的手账整理魔法》书中出现的都是“手账”二字，我用的“手帐”二字沿用日语中的手帐二字。
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