文学起点网
当前位置: 首页 文学百科

工作目标组织架构(工作流程化结构组织化)

时间:2023-07-17 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 文学百科

分别是羽毛球双打模式、足球队模式、交响乐队模式、军队模式。两人通过大量训练,彼此信任,不断练习,找到配合感。足球队上场的才11人,交响乐队,多的时候可能上百人。所以交响乐队有更明确的分工,五大部门有弦乐组、木管组、铜管组、打击乐组和色彩乐器组。军师旅团营连排班,这是更严格的职能分权。奖惩,行为极度一致,军人作风,就是听从指挥,快速反应。

职场精进 丨 作者 / 刘润 整理 / 蕉皮

这是刘润公众号的第392篇原创文章

你的公司有一个顶级销售,是你从第一天起就手把手带出来的,今天,他贡献了超过 20% 的公司业绩。

突然,他和你提离职,不是要去竞争对手那里,只是想换个工作,换种可能。

你很痛苦,这又不能怪人家,更痛苦的是,随之离开的,是他给公司贡献超过 20% 业绩的业务能力。

他的离去,几乎要把公司的命脉都带走了,怎么办?

这种情况,发生的尤其多,特别是在裁员、跳槽、离职频发的今天。

这就给组织提出了一个巨大的挑战——如何把个人的能力变成组织的能力?


1

未来是不确定的,需要有各种各样的能力为组织保驾护航,如果这些能力全部集中在一个人身上,组织就会很危险。

解决这个问题,有一个非常好的方法,流程化。

什么是流程化?

简单地说,就是去拆解“这件事为什么能做成”。

一个销售冠军,是怎样从 0 开始拿下一个大单的?

如果能从开拓市场、客户洽谈、交易谈判、说话技巧、维护关系等方面,梳理提炼出关键的节点和流程,把这些步骤固化下来,那么“销售”这件事,就可能不再依靠天赋和感觉,变成连普通人都可以操作的“流程”。

这就是为什么机场经常会卖《销售圣经》、公司内部也流传着独门秘笈手册。

只有把“销售”这件事变成流程,才能让大部分普通销售能够按照节点操作,取得不太差的成绩,就算在哪个环节出了问题,也可以针对性指导。

——

但是,一个销售最重要的,除了能力,还有“资源”。

资源,也能变成“流程”吗?

有的销售会人为制造信息不对称——不让老板见客户,不让老板知道和客户谈了什么。

他们打心眼里觉得,这些客户、资源、能力,是我自己的,不是公司的。

老板嘛,只要知道做了多少业绩,支付奖金就可以了。客户资源是我的,凭什么给你啊?

这让许多老板脑袋直疼。

所以,有的公司就引进一些类似于客户关系管理的系统,要求每个销售将商务决策人,技术决策人的联系方式……甚至就连会议纪要,都通通上传到系统中。

这都是公司试图把“客户资源”,也做到流程化管理。

——

这是公司和人才之间,永不停息的博弈。

一旦流程化,个人能力就有机会慢慢变成组织的能力。

这么说也许有些残酷——一个职位的重要性和含金量,某种程度上就是看流程化程度的高低。

越是没办法流程化的职位,对人才的依赖性越高,职位和能力就越重要。

换句话说,就是越无法流程化的职位越值钱。

公司当然希望对人才的依赖是降低的,这样我才能活的足够久;

人才当然希望你能更依赖我,这样我才有要价的权力。


2

所以作为老板,要想办法流程化。

作为员工,要想办法提升自己的能力,成为在公司里有“特权”的人。

这里的特权,可不是撒泼打滚,也不是贪污行贿得来的特权,而是凭借自己的能力赢得公司权衡之外的空间。

公司之所以要流程化,是因为要建立大家基本的工作路径,提升工作的整体水平。

可是流程化常常不被人喜欢,不是因为像前面的提到的那个销售一样,要交出自己的客户资源,感觉被侵犯了利益,而是流程化限制了自由发挥的空间。

那些最有才华和能力的员工常常会问:

为什么这个工作一定要分成这三步呢?我有自己的方法,不行吗?

优秀的员工,在特殊的场景下,总能有特殊的路径和方法,有随机应变的判断力,这就是为什么优秀的人往往脑回路新奇,有才华的人往往比较偏执。

因为他们的成功方法论,本身就是特立独行的。

所以有些公司,会给这样的员工更多灵活的空间,允许他们自由发挥。

自由发挥,不是因为他们横,而是因为他们强。

——

这样的员工有个榜样,有迹可循,最典型的例子就是马云。

马云说自己不喜欢开会,开会要传递思想,要说服大家,太耗费时间了。就按他说的办,说了,就执行。

马云有一个得力干将——彭蕾,阿里高管,十八罗汉之一,前蚂蚁金服董事长。

她曾说过一句话:

无论马云的决定是什么,我的任务都只有一个——帮助这个决定,成为最正确的决定。

言下之意就是:马云在公司是绝对的领导者,他做的决定,可能是正确的,也可能是错误的。

而彭蕾的工作,就是不管错的对的,都必须做成对的。

马云这一派,属火。

激情,睿智,有长远的战略眼光。如果把这种人流程化,反而限制了他的能力。

所以流程化导致的弊端,就是会损失掉一些极度聪明的人。

因此,为了留住最聪明的头脑和最有梦想的人,公司往往会选择“妥协”,给这些人一些“特权”。

用流程化保证大部分人不会犯错,同时给予创新的机会,用自由和试错给那一小部分人灵活的空间。


3

把个人能力变成组织能力,除了流程化,还有结构化。

什么叫结构化?

我会泡咖啡,你会装修房子,他很擅长花艺,但这三者看起来八竿子打不着,似乎毫无联系。

但如果把这三项技能结构化叠加在一起,我们三人说不定就能一起开一个咖啡馆了。

懂得把拥有不同能力的人结合起来,变成只有他们在一起,才会有的组织能力。

一个人可以搬一块砖,两个人搬两块砖,一百个人搬一百块砖……这不叫组织能力。

一个人画图纸,一个人搬砖,一个人砌墙,这才是组织能力。

这就像我们很熟悉的变形金刚,每个人都很厉害,但是合在一起,大家威力更大。

那么,如何帮自己的组织成功变身?


4

根据公司所处阶段和环境的不同,我们通常会看到这 4 种典型的组织模式。

分别是羽毛球双打模式、足球队模式、交响乐队模式、军队模式。

第一种模式,我们称之为“羽毛球双打模式”。

你一定看过羽毛球双打比赛,两人并没有特别明确的前后场区分,他们关注的是结果,是获得胜利。

两人通过大量训练,彼此信任,不断练习,找到配合感。

这相当于创业公司的合伙人,有很强的互补性。

两个人合伙创业,一个负责技术,一个负责市场;三个人合伙创业,一个负责技术,一个负责内容,一个负责运营。

这种“双打模式”,是大多数创业公司一开始的选择,有时候刚踏上球场,甚至连球都不知道在哪里,创业的路径还不清晰,那也没办法,先干吧。

——

第二种模式,叫做“足球队模式”。

足球比赛,可比羽毛球比赛要复杂,毕竟有11个人呢。

如果只是说一句,赢了比赛,就有奖金,那所有人都冲着球去,估计就要乱套了。

所以这个时候,要职能分权。

于是有了不同位置,前锋、中场、后卫、门将……各司其职。

然后依靠战略,把每个人的能力,融合为团队的能力。

在足球比赛中,就是阵型,选 4-4-2,还是 4-3-3,还是 4-2-3-1?这要根据自身和对手的特点来决定。

所以创业发展到了一定时期,就会发展成为足球队的模式,这个时候要频繁打仗,要不断调整自己的打法,赢得每场比赛。

——

第三种模式,叫做“交响乐队模式”。

交响乐队,那又比足球队更复杂了。足球队上场的才11人,交响乐队,多的时候可能上百人。

所以交响乐队有更明确的分工,五大部门有弦乐组、木管组、铜管组、打击乐组和色彩乐器组。

这还能再分,木管组下面,又有短笛、长笛、单簧管、双簧管……

总之,一支交响乐队,是吹拉弹唱,丰富多彩。

这是更加典型的“职能分权制”,足球队在场上还能自由发挥,那交响乐队必须按部就班,否则演奏错了一个音,指挥的手立马就会指着你,告诉你,你错了。

如果说乐手们面前的谱子是公司的制度和规范,那么中间最有激情的指挥,就是公司的愿景和价值观。

成熟的大公司,就更像交响乐队,注重流程,有明确的制度,也有明确的价值观。

虽然有很多人,但是却很一致,他们手上有谱子,知道怎样演奏出华美的乐章,带给观众的是层次丰富的享受。

——

第四种模式,叫做“军队模式”。

军师旅团营连排班,这是更严格的职能分权。

奖惩,行为极度一致,军人作风,就是听从指挥,快速反应。

军队式的管理方法,在企业中,除了有军旅背景的企业家喜欢使用,像任正非,王健林等,还应用在一些有高密度人群的行业。

比如说,快递行业。

快递业务,是很难管理的,和高管可以讲通的很多道理,和快递小哥可能讲不通。

一方面是因为快递小哥人太多,另一方面是知识体系和话语结构都不一样,不能完全理解其价值观和内在逻辑。

所以军队模式的管理方法,更多是讲金钱激励,讲江湖义气。

刘强东每年都要慰问快递小哥,去看员工宿舍,陪他们吃饭,侃大山,喝大酒。

军队的酒文化,一向刚烈勇猛,只有这种豪气冲天,才能弥补高强度工作的辛苦。

顺丰的快递小哥有一次被人打了,王卫发微博指责对方,要讨回公道,这种真心为员工出头的行为,是真义气。

在军队,要上场打仗时,是要把命交给对方,生死相依。

如果一个企业的员工能有这样的紧密联系,那么组织能力肯定非常牢固,这也是军队模式给我们的启发。


最后的话

其实在今天这个时代,人员流动频繁已经是一个不争的事实,组织能力的构建也成为更加严峻的挑战。

之前站在山脚,茫茫一片根本看不到爬向山顶的路。于是带了把砍刀,一路披荆斩棘,这里走一走,那里看一看,碰见了很多死路,最后好不容易才找到一条路通向山顶。

流程化,就是要复制这条路,从成功走向成功。

而结构化,是拼拼图,是搭积木,构建不同的组织形态,获得需要的组织能力。

作为个人,要提升自己,才能获得“特权”,不被流程化束缚。作为公司,要构建能力,才能活得更久,将命运把握在自己手里。

这件事情,千万别等员工离职了之后才懂。

不过,为什么要等员工离职呢?对员工好,别让他们走,这件事情更应该早点懂……

-End-,
    推荐阅读
  • 苏州旅游攻略景点必去(苏州旅游必去景点有哪些)

    位于苏州市东北街一百七十八号,始建于明朝正德年间。虎丘是AAAAA级景区及全国文明单位,首批十佳文明风景旅游区示范点。中午,周庄最为欢闹,游人穿梭熙熙攘攘,船儿来回摇摇荡荡,各地的游客与热情的商铺融为一体,热闹非凡,安静的古镇着实多了些欢闹的气息。狮子林为苏州四大名园之一,位于苏州市市城东北园林路。

  • 买的玉米种子是瘪的(去年买的玉米种子剩了很多)

    去年买的陈玉米种子建议不要用针对去年的陈玉米种子,大多情况下不建议再次使用,会影响到玉米后期的生长和产量情况。陈年的因为保管的问题,可能会出现很多因素影响玉米的出苗率或者后期的生长。陈玉米种子隔了一年后再种植,种子自身水分含量降低,水分降低严重的情况下,影响播种的效率和玉米的后期生长,由于活性降低,即使能出芽,也不一定能出苗。

  • 173.2亿!国庆消费火爆 国庆消费市场

    今年国庆、重阳两节叠加,全省消费市场呈现平衡较快增长态势,服装、家电、汽车等商品消费亮点突出,大众餐饮、旅行休闲、文体娱乐等主要服务消费备受青睐。根据商务部业务统一平台生存必需品监测系统显示,国庆黄金周期间,全省生存必需品市场供应充沛,价格总体平衡。除了买买买,国庆还是婚庆、团圆、会友高峰,各地亲友聚餐、婚寿宴等大众化餐饮生意兴隆。

  • 吴承恩是怎么写出的西游记(吴承恩怎么写出的西游记)

    吴承恩怎么写出的西游记诸葛长青:吴承恩写西游记诸葛长青:吴承恩怎么写出的《西游记》西游记,广泛流传西游记,作者吴承恩西游记,包含了儒释道大智慧那么,吴承恩是怎么写出的《西游记》呢?诸葛长青把自己对吴承恩写《西游记》,研究成。

  • 李逵扮演者(大家一起来看看吧)

    我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!李逵扮演者赵小锐的李逵应该算是很多人印象当中的经典所在了,他的李逵也是很粗犷,但是这种粗犷当中却带着细腻,也是因为这个角色,他开始受到了不少的观众的关注和喜爱。其实之前的他也有出演过一些电视剧的,但是可惜的是一直都没能够真正的红起来,是李逵这个角色,让他一夜成名爆火了。

  • 汽车空间大小怎么看轴距(什么因素会影响车内空间)

    大众速腾,长度4655mm,轴距2651mm。看外观就明白了,因为宝马320i是后驱车,发动机采用纵置布局;而大众速腾是前驱车,发动机采用横置布局。而且由于发动机纵置,后驱设计,对于车内空间侵占较为严重,所以宝马320的长轴距实际上对于空间的帮助是“虚高”的。前面我们就提到了,宝马3系采用了后驱,大众速腾采用了前驱。回到我们的主题,通常来说,麦弗逊与扭力梁对于车辆空间的侵占是最小的,而多连杆和双叉臂对于车辆空间侵占是要更大的。

  • 湖南省医保局2015年工作思路与安排 湖南省医疗保障局领导班子组成人员

    督促指导各统筹地区核实提高缴费基数,强化保险费足额征收。继续加强工伤认定参与,把好工伤入口关。认真核实、积极处理群众举报问题,始终保持高压态势。加强生育医疗服务管理,规范生育津贴发放。二是启动实施工伤保险信息系统改造升级,改进工伤职工异地就医联网结算,方便工伤职工救治。三是加强财务、业务数据清理,提高数据质量;通报全省“三险”基金运行分析,指导市州加强基金运行风险管控。

  • 民国最渣四大渣男(民国著名4大渣男)

    当时很多文人在接受自由恋爱的思想时,家中已经有了父母为之安排的妻子。郁达夫一生有过三位妻子,一位同居情人。郁达夫后来还是和王映霞离婚,1940年在新加坡认识了比他小20岁的播音员李莜英,两人很快就同居了。第二任妻子佐藤富子,是个日本女人,为了和郭沫若在一起,不仅改名为“郭安娜”,还和父母断绝了关系。1937年,郭沫若抛弃妻子回国,和女明星于立群同居,两人于2年后再重庆结婚。

  • 电脑怎么连打印机教程(教会你快速学会电脑如何连接打印机的安装使用方法)

    最近很多网友都在私信给小编,小编也无法一一回复,有些问题也无法简约介绍,所以只能在头条文章内与大家共享。

  • 爱吃鸡蛋的注意了这3种鸡蛋不能买(这些鸡蛋没你想的那么好)

    营养均衡的孩子没必要补这种元素;真正缺乏硒,靠富硒蛋补,根本起不了多大作用。这类蛋再好,也别给孩子吃那就是全生或半熟的蛋,比如溏心蛋。一般溏心蛋的加热时间短,不能完全杀死细菌,生蛋液根本没有处理细菌,对于抵抗力低、易感染的宝宝来说,非常容易被细菌感染。