该功能区主要用于帮助用户对Word2013文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。此时，Word软件的界面不会关闭。关闭Word软件，AltF4，彻底关闭Word，此操作通用，也适用于其他Windows软件。
题记
虽然许多在职人员都通过了职称技术计算机考试，拿到了计算机操作合格证，但是在日常应用中，却时常体现出Word办公软件操作的不合格，不专业，更达不到高效，美观的要求。
所以，我们真的应该继续学习，不断提升我们的Word操作技能，以使我们的Word软件操作更加专业，高效，打出的文稿规范，美观。
以下几个问题，请您思考，并且回答：
1，您知道首次使用word软件编辑文稿之前要更改默认模板，使之适合中文文稿的版式吗？
2，您真的会规范地设置文稿格式吗？而不是拿空格键啪啪啪地拍格式，比如：
设置文稿标题居中，段首空两格，高效地搞定标题和正文的格式设置，并且在此基础上自动生成文稿的目录？
3，您还在用鼠标，点击图标格式栏的格式按钮来操作吗？
您能记住一些常用的word操作快捷键吗？这样可以帮助您事半功倍，提升工作效率啊。
4，您知道怎样把网页的文字干干净净，清清爽爽地复制粘贴到文稿里吗？
请您花一些时间，看看本文吧，定能帮助您提升您的Word操作技能，达到Word软件操作专业，高效，打出的文稿规范，美观。行文的不足之处，还请指出。
一、尽量使用新版的office，新版的Office里面的Word功能更强大，操作更方便。抱残守缺，固步自封，不思进取不是我们的特点，我们的特点是终身学习，不断进步。所以我们真的不能抱着Word2003不放，看到Office2010，2013就怵头。我们应该努力学习和适应新版Office的界面，至少应该使用Office2010，熟悉2010以上版本的word界面。
下面我们来熟悉一下word2013的界面，我现在已经习惯使用Word2013了[呲牙]。
其实，现在已是2202年，有更高的版本可以用了。
1、“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2013文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2、“插入”功能区
“插入”功能区包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2013文档中插入各种元素，如下图所示。
3、“设计”功能区
包括“文档格式”和“页面背景”两个分组，主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目，如如下图所示。
4、“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2013文档页面样式，如下图所示。
“页面布局”功能区
5、“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能，如下图所示。
6、“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作，如下图所示。
7、“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2013长文档，如下图所示。
8、“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型，以方便操作，如下图所示。
新版office从哪里取得？企业应该买正版，个人也应该买正版。
二、启动Word软件，立刻设置默认文档模板，使文稿页面符合中文版式。初次启动word软件，不进行设置，调整默认文档模板的设置，而使用word软件默认的文档模板编辑文档，其实是不好用的，这样操作起打出的文档一行排列的汉字太少，不符合中文页面规范，所以初次打开word软件，必须经过一番设置，修改默认文档模板的设置，使它符合中文版式的需求，打出的中文文档才规范，美观。
下面请依据以下步骤进行。您就会得到规范的，美观的中文版式的文档。
设置目标和内容：
通过设置
1，把上下左右页边距调整适用于中文的页边距。
2，默认模板上自动添加页码，不必每次都重复输入。
操作步骤：
1、关闭所有打开的Word文档；
2、复制这条命令：
%appdata%\microsoft\templates
3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定
4、在打开的目录下，找到Normal.dot，右键单击它并选择“打开”（这是关键，不可双击打开）；
解释一下：Normal.dot是office2003默认文档模板的名字，Normal.dotm是高版本的默认文档模板的名字，注意区别office版本，找到正确的模板。
5、打开之后直接 插入 →页码，选择需要的类型，插入。
6、按一下“保存”，然后点击右上角X，直接关闭这个文档；
这样就完成了，以后新建的文档都会默认加上页码，不必每次手动输入页码啦[呲牙]。
三，用好“样式”功能，规范文字的格式。用好“样式”功能设置文档，不仅设置速度快，格式规范，还能有利于建立文档的索引，便于在需要的时候自动设置文档的目录。
四、记住一些常用的快捷键，提升操作速度这里提供一些快捷键，帮您“飞”。
■从桌面打开Word软件，可以鼠标左键选中Word图标，然后强有力地按一下回车键，就会打开Word软件，此法纯属装帅。[捂脸]下面才是正经的快捷键：
基本操作
新建word文档，Ctrl N（您可别告诉我找不到键盘上的Ctrl键啊，个人理解N就是New，意思不解释，N大小写忽略啊），
打开已有Word文档，Ctrl O，个人理解O就是Open。
保存当前文档，Ctrl S，编辑文档的时候，时不时按一下，S应该就是Save，存储的意思。
关闭当前编辑的文档，Ctrl W，W就是window的意思，整个快捷键的含义就是关闭当前窗口，此操作方式也适用于其他软件。此时，Word软件的界面不会关闭。
关闭Word软件，Alt F4，彻底关闭Word，此操作通用，也适用于其他Windows软件。
打印文档，Ctrl P，P就是Print，打开打印界面，Office2013后续的打印操作还得用鼠标，没办法了。
格式操作快捷键：
设置标题的格式，
首先把鼠标移动，或者说放到当前那一行任意处
居中：Ctrl E，居左Ctrl L（L就是left），居右Ctrl R（R就是right）
字号增大/缩小操作
首先要选中要处理的文字，可以用鼠标左键刷黑要处理的文字，这样没有快捷键的精神，看下面：
用光标键（就是键盘上上下左右的那四个箭头）把光标移动到要处理的文字前边，先按住shift键不放，然后再按住向右的光标键，点（一下一下地按）按光标键，就会看到文字被选中，如果不按光标键，按End键也可以，不解释，自己试验，选中一段话，记得可以按向下的光标键哦。
来，玩吧：加大字号：Ctrl ], 缩小字号Ctrl [ (这两个一半的括号在字母P右边)
加粗字体：Ctrl B（B就是black），加下划线：Ctrl U（U就是Under line），字体倾斜就是Ctrl I（在字母U的右边），这三个都是开关键，意思是在按一次，效果取消。
复制粘贴文字：
首先选中要处理的文字，方法同上或者
全选：本篇文档内容：Ctrl A
复制： Ctrl C，复制选中的文字，
把光标移动到目标位置（可以是本篇文档，也可以跨文档。）
粘贴，快捷键：Ctrl V。
剪切：Ctrl X，这下就剪切了选中的文字，粘贴之后此处文字就被剪走了。
段落操作：
首先把鼠标放到当前那一段落任意处，按：Alt O P，三个键的快捷键，调出段落设置对话框。
其他
撤销刚才的操作，Ctrl Z
在当前位置强行分页， Ctrl Enter，插入了一个分页符。
五，疑难杂症●怎样去掉页眉的横线有时候，文稿的页眉处莫名其妙地就会出现一条横线，去也去不掉。
其实还是有办法的：
●怎样解决两个表格重叠在一起的混乱现象。有时候，复制表格后，会看到两个表格重叠在一起的混乱现象，此现象主要出现在Word2003文稿中，解决办法：
●如何干干净净地复制网页的文字内容？直接选中网页文字，采用普通的复制粘贴方式，就会看到复制到Word文稿的内容可能带有底色，更多的是带有向下的箭头这种段落标记，还可能出现文字空两行的现象（就是说有两个段落标记）。这样得到的东西很不规范，而且很容易让别人看出来是复制的内容。
解决办法：
去除原有格式：
复制还是选中网页的文字右键点击复制，或快捷键Ctrl C，
粘贴到文稿，要采取特殊的方式——“无格式粘贴”，操作方式多种，最快的还是记住一个快捷键组合“Ctrl Alt V”。
■去除文稿里段落末尾“向下的箭头”——查找替换功能高级使用方法向下的箭头从哪里来？
从网上复制粘贴文本到文档里，经常会看到段落的末尾有一个向下的箭头，叫做软回车符号，就像下面这样，“向下的箭头”是我们判断您的文章是不是“拿来主义”的标志，呵呵。
解决的办法：使用查找替换的方法把软回车替换成硬回车（正常的段落标记）。操作步骤：
■ 去除两行段落标记——查找替换功能的高级使用方法从别处复制过来的文稿，经常会看到空行很大，如果您的word软件设置成了显示所有标记，就会看到文本的末尾有两个段落标记，见下图：
解决办法：利用查找替换功能把两个段落标记替换成为一个段落标记。
■如何正确设置双面打印文稿双面打印文稿是许多大公司业务部门的要求，这样可以节约办公纸张，也体现办公人员较高的素质。实现这一功能，也对办公人员提出了word操作较高的要求。
解决办法：
1，手动办法最笨，最容易出错，不提倡。
手工办法就是先打印奇数页,然后，记得逆序打印偶数页。就是说先打印135页，再把246页逆序打在135页背面。千万记着，逆序放纸啊，这多麻烦。
2，合理设置word软件，让word帮你记着逆序打印，Word打印方式是“手动双面打印”。
The end
